各系:
现将学期初有关学生工作安排通知如下,请认真落实。
一、开学学生报到与统计工作。
1.9月1日(周日)学生报到注册,2日(周一)正式上课。
2.辅导员、班主任坐班。1日,专升本、老生报到期间辅导员、班主任要求坐班,以饱满的热情,良好的工作状态,迎接学生新学期报到,并随时掌握学生到校情况,解决学生遇到的问题。并对未按时报到学生了解未按时报到原因及到校时间,未按时报到且未取得联系的学生,及时与家长沟通,掌握详细情况,督促期及早返校。
3.走访学生寝室。9月1日晚走访寝室,了解学生暑期生活、实习情况。
4.做好开学学生报到统计。各系在各班级真实、有效统计的基础上,认真汇总整理,于9月1日20:00前以系为单位将《2019-2020学年第一学期学生开学报到统计表》(见附件1)的电子版发至电子邮箱sczyxsc@163.com;《2019-2020学年第一学期专升本报到统计表》(见附件2)于9月1日下午16:30前发送至297909674@qq.com。《2019-2020学年第一学期新生报到统计表》于9月14日晚上20:00前
5.开好新学期第一次班会。尤其要设计开好专升本学生的班会,督促并参与制定完善好班级工作计划。
二、学生状况排摸工作
为进一步掌握学生情况,以便分类指导、因材施教,确保学生工作的针对性和实效性,正确疏导和解决学生各方面的问题,请各系做好如下工作:
(一)辅导员、班主任深入学生,及时掌握学生暑假期间以及开学初的思想动态,要特别关注学生的需求和建议。
各系请于9月25日前将《2019-2020学年第一学期学生返校思想动态报告》(附件3)电子版发送至邮箱411968723@qq.com。
(二)做好各类学生群体的调查排摸(附件4 :2019-2020学年学生状况调查摸底表),更新群体库,并做好针对性的指导、服务工作。
1.宗教信仰学生群体库排摸更新,填写附件4之表1。
2.排查有无陷入传销组织学生。对至今无法联系到或因此未返校学生名单,核实报送,填写附件4之表2。
3.参与校园贷学生状况调查摸底。特别是涉及金额较大,风险较大,已影响到学习的学生,核实并报送。填写附件4之表3。
4、被电信诈骗学生状况调查摸底。特别是涉及金额较大的,影响到本人生活、学习的学生,核实并报送。填写附件4之表4。
5.特殊群体学生状况调查摸底(家庭经济困难学生、学业困难学生、心理困难学生、身体困难学生)。填写附件4之表5。
6、少数民族学生在校状况调查摸底(摸清民族、生源地、父母职业)。填写附件4之表6。
三、学生公寓管理及学生公寓文明创工作。
1. 各系要以新学期开学为契机,深入持久地开展学生公寓文明创建活动,使学生在活动中受益,让学生在创建活动中成长、成人,既要享受自己亲手所创造的温馨、舒适的学习、生活环境,还要感受良好的行为习惯所带来生活的变化。
2. 开学之初,以班为单位,集中开展卫生保洁和安全排查,组织学生宿舍集体大扫除,以崭新的精神风貌迎接新学期大学生活。教育学生不要与流浪狗、猫接触,绝不允许宿舍内寄养动物。要有安排有落实有检查,责任到人,辅导员(班主任)要靠前指挥,要进行全面检查,尤其是安全排查。
3.严禁学生未经申请校外租房住宿。请各系辅导员、班主任对所带班级学生校外住宿情况逐班排查,必须加强教育并限期搬回学校住宿。学生处将组织相关人员在开学初进行检查,如有发现校外住宿情况将严格按照相关规定处分,处分文件放入学籍档案。
四、做好突发事件报送工作
各系于9月30日之前将6月和9月突发事件记录单(附件5)和汇总表(附件6)电子版发送至411968723@qq.com,纸质版于10月10日之前交至学生处朱俊老师处。
五、做好班主任、辅导员带班带生情况统计工作
各系于9月20日之前将《2019-2020学年第一学期班主任情况表》(新生+老生)(见附件7)和《2019-2020学年第一学期辅导员、班主任统计表》(新生+老生)(见附件8)电子版发送至411968723@qq.com,纸质版于9月24日之前交至学生处朱俊老师处。
六、做好学生生源地贷款回执收取工作。
为减轻各系工作,请辅导员通知申请国家开发银行生源地贷款的学生将生源地贷款回执于9月14日交到新生报到现场的绿色通道办理处。
七、2019年家庭经济困难学生认定工作 (通知另发)。
八、做好2019年入伍学生欢送暨2019年退伍学生欢迎工作(通知另发)。
加强对应征入伍学生和退伍返校学生的关心关怀。请各系于9月4日前将《2019年新应征入伍学生及新退役老兵统计表》(附件9)电子版发送至411968723@qq.com 。
九、2018-2019学年学生综合素质测评及评奖评优工作。(通知另发)
十、做好新制度宣传解读及新生入学安全教育工作。
其他未尽事宜,另行通知。
学生工作部(处)
2019年8月30日