各系：

现将学期初有关学生工作安排通知如下，请认真落实。

一、学生报到与统计

1.学生返校及报到安排：9月11日（周五）、9月12日（周六）老生报到注册，14日（周一）正式上课；9月13日（周日）2020级专升本新生报到注册，10月9日（周五）2020级普通本科新生报到注册。

2.及时掌握学生报到情况：9月11日、12日、13日及10月9日老生和新生报到期间，辅导员、班主任要求坐班，以饱满的热情、良好的工作状态迎接学生新学期报到，随时掌握学生到校情况，解决学生遇到的问题。并对未按时报到学生了解未按时报到原因及到校时间，未按时报到且未取得联系的学生，及时与家长沟通，掌握详细情况，督促期及早返校。

3.走访学生寝室：9月11日、12日晚走访老生寝室，了解学生暑期生活、实习情况；新生报到结束后及时走访新生寝室，了解新生相关情况。

4.做好开学学生报到统计。各系在各班级真实、有效统计的基础上，认真汇总整理，每日晚上8:00前上报学生报到情况。9月11日上报附件1，9月12日上报附件2，电子版发至姜依依老师电子邮箱297909674@qq.com。9月13日20：00前上报《2020级专升本新生实际报到情况统计表》（见附件3），10月9日20:00前上报《2020级新生实际报到情况统计表》（见附件4），电子版发至黄翔云老师电子邮箱1023535571@qq.com。

二、做好学生思想动态排摸及分类指导

为进一步掌握学生情况，做好分类指导，确保学生工作的针对性和实效性，请各系做好如下工作：

（一）充分了解学生的思想动态，做好心理弱势群体的帮扶教育。各系要充分发挥班主任、学生党员、心理委员的作用，了解学生返校后思想动态情况，重点关注服用精神类药物群体、心理普测高危群体、家庭重大变故群体、学习困难等群体的情况，加强家校沟通，做好突发事件的预防和处置。请各系于9月21日前、10月19日之前填写《2020-2021学年第一学期心理异常状况学生排摸统计表》（附件5），电子版报送至郭玲玲邮箱czhxinli@163.com；于9月25日前完成思想动态报告撰写，提交《2020-2021学年第一学期学生返校思想动态报告》(附件6）电子版至朱俊邮箱411968723@qq.com。

（二）做好各类学生群体的调查排摸（附件7 ：2020-2021学年学生状况调查摸底表），更新群体库，并做好针对性的指导、服务工作。

1.宗教信仰学生群体库排摸更新，填写附件7之表1。

2.排查有无陷入传销组织学生。对至今无法联系到或因此未返校学生名单，核实报送，填写附件7之表2。

3.参与套路贷学生状况调查摸底。特别是涉及金额较大，风险较大，已影响到学习的学生，核实并报送。填写附件7之表3。

4.被电信诈骗学生状况调查摸底。特别是涉及金额较大的，影响到本人生活、学习的学生，核实并报送。填写附件7之表4。

5.特殊群体学生状况调查摸底（家庭经济困难学生、学业困难学生、身体困难学生）。填写附件7之表5。

7.少数民族学生在校状况调查摸底（摸清民族、生源地、父母职业）。填写附件7之表6。

各系请于10月20日前将以上表格电子版发送至邮箱sczyxsc@163.com，套路贷排摸表纸质版请于10月22日前交至学生处8幢117朱俊老师处。

三、加强学生公寓管理，营造良好的寝风学风

1. 开学之初，各系要以班级为单位，集中开展卫生保洁和安全排查，组织学生进行宿舍大扫除，以崭新的精神风貌迎接新学期大学生活。要教育学生不要与流浪狗、猫接触，绝不允许宿舍内寄养动物。要落实学院相关制度，加强大功率电器检查、夜不归宿检查，卫生状况检查等，营造一个良好的生活学习环境。

3.严禁学生未经申请校外租房住宿。请各系辅导员、班主任对所带班级学生校外住宿情况逐班排查，加强教育并限期搬回学校住宿，于9月29日前将《XX系2020-2021学年第一学期学生校外租房名单汇总》（附件8）电子版发送至297909674@qq.com。学生处将组织相关人员在开学初进行检查，如有发现校外住宿情况将严格按照相关规定处分,处分文件放入学籍档案。

四、做好奖勤助贷补等各项工作

1.做好学生生源地贷款回执、征兵补偿收取工作

为减轻各系工作，请辅导员通知申请生源地助学贷款的新老生将生源地贷款回执、应征入伍和退役复学学费减免材料于9月13日交到新生报到现场的绿色通道办理处。如果有学生想要办理贷款，也请当天到绿色通道处进行登记。

2.做好2020年家庭经济困难学生认定工作 （通知另发）。

秉着应助尽助的原则，各系动态调整排摸家庭经济困难学生库，于9月25日前将2017-2019级《上海财经大学浙江学院家庭经济困难学生认定申请表》以及《XXX系2020-2021学年17-19级家庭经济困难学生认定名单》纸质版各一份报送到学生处8-117王嘉晶老师处，电子版发送至邮箱sczyxsc@163.com。10月19日前，将2020级《申请表》、《XXX系2020-2021学年20级家庭经济困难学生认定名单》、《XXX系2020—2021学年家庭经济困难学生认定工作报告》纸质版各一份报送学生处8-117王嘉晶老师处，电子版发送至邮箱sczyxsc@163.com。

3.做好2019-2020学年学生综合素质测评及评奖评优工作（通知另发）。

上报材料各项目要按要求填写准确、清楚、完整，并由班主任和辅导员签字后，于10月30前将相关材料纸质版报送到学生处8-117王嘉晶老师处，电子版发送至邮箱sczyxsc@163.com。

4.做好2019-2020学年国家奖学金评选工作（通知另发）。

各系由相关的老师和学生组成系国家奖学金推选小组，采用公开现场作自我展示（可采用演讲、PPT等多种形式）对符合申请国家奖学金条件的学生，推荐出各系规定的国家奖学金学生候选人名单，并于9月22日前将候选人海报展示材料（仅需电子版）、《国家奖学金申请审批表》以及汇总后的《XXX系2019-2020学年国家奖学金初审名单表》纸质版报送到学生处8-117王嘉晶老师处，电子版发送至邮箱sczyxsc@163.com。

5.做好2020年学生医保参保工作的通知（通知另发）。

10月30日前，完成新生医保参保缴费动员工作和参保学生市民卡信息采集工作，统计并登记学生参保信息。

五、加强新生始业教育及学生外出管理

1.充分认识新生始业教育的重要意义，按照《上海财经大学浙江学院新生始业教育实施方案》的要求，精心设计各系新生始业教育方案，通过各类始业教育活动帮助新生尽快了解新生活、适应新环境、转变新角色。

2.受疫情影响，开学后，学院将进一步加强学生进出校门管理。没有特殊原因，学生原则上不得离开金华市，确需离开金华市的，需通过健康打卡系统审批，经同意后外出。没有特殊原因，学生一般不离开校园，确需离开校园的，需在3小时内返回，且每天只能外出一次。学院北大门安装了人脸识别系统，测温和人脸识别后道闸会自动打开，系统后台将详细记录学生进出时间。学院将加强后台数据监测，对于超时外出，一日内多次外出的学生，将视情节轻重给予通报批评、警告及以上处分。请各系加强学生教育和管理，严格执行学生进出校园的各项规定。

六、其他工作

1.按时报送突发事件

各系于10月9日之前将6月和9月突发事件记录单（附件9）和汇总表（附件10）电子版发送至411968723@qq.com,纸质版于10月12日之前交至学生处朱俊老师处。

2.做好班主任、辅导员带班带生情况统计工作

为提前编印迎新工作手册，请各系按时间节点提交辅导员班主任带生情况。9月25日之前将《2020-2021学年第一学期班主任情况表》（专升本新生+老生）（见附件11）和《2020-2021学年第一学期辅导员、班主任统计表》（专升本新生+老生）（见附件12）电子版发送至411968723@qq.com，纸质版于9月28日之前交至学生处朱俊老师处。

3.做好2020年入伍学生和退役学生统计工作

请各系统计填写2020年新应征入伍学生（含毕业生）和新退役学生的信息，于9月25日前将《2020年新应征入伍学生及新退役学生统计表》（附件13）电子版（无需交纸质版）发送至411968723@qq.com 。

      学生工作部（处）

2020年9月10日